一部電腦，一臺固定電話，一個攝像頭，一個話筒……湖南省長周強(qiáng)在辦公室，利用政府門戶網(wǎng)站的“即時通訊”系統(tǒng)，主持召開了全省普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作即時通訊視頻會議。12位與會者，分別處于長沙、湘潭、吉首等地的12個不同辦公地點(diǎn)。據(jù)了解，這是在全國率先召開的一次穿越時空、跨越地域的即時通訊視頻政務(wù)辦公會議。（4月12日《湖南日報》）
所謂“文山會海”，開會之于政府官員，不僅是一種工作方式，也是一種生活方式。但凡召開政務(wù)會議，必定沒有不“隆重召開”的，出席會議的領(lǐng)導(dǎo)級別越高，會議自然越是隆重。可在很多時候，會場固然很隆重，而且領(lǐng)導(dǎo)也出席了，納稅人的鈔票更是花了一大把，卻少有能真正開出成效的。于是，唐山把38個會并成一個會，才能如此獲得輿論好評。
政務(wù)會議之形式主義嚴(yán)重，輿論詬病久矣。領(lǐng)導(dǎo)忙于從一個會場趕到另一個會場，與會者為了少則幾十分鐘多則幾個小時的會議從四面八方匯集，念念稿子拍拍巴掌之后作鳥獸散，其中往來路費(fèi)、住宿吃喝費(fèi)用、會議籌備費(fèi)用、會場租用布置費(fèi)用等等，全部歸集到了位居世界前列的高昂行政成本之中，最后轉(zhuǎn)化成“全球第二”的納稅人稅負(fù)痛苦指數(shù)。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅讓我們生活更便捷，更大幅節(jié)省了交易費(fèi)用。比如，通過QQ視頻聊天，既能實(shí)現(xiàn)面對面通話更能大量節(jié)省電話費(fèi)。類似新技術(shù)用于節(jié)省行政成本，本應(yīng)是大有可為的；可我們卻明顯感覺到，政府部門似乎缺少這樣的動力，很多政務(wù)活動依然在以高成本的“老土”方式進(jìn)行。比如湖南的“即時通訊”系統(tǒng)，應(yīng)該也不是什么新尖技術(shù)，可此前卻從來沒有被用于過政務(wù)辦公會議。
這樣的即時通訊視頻政務(wù)辦公會議，既能達(dá)到會議的效果，而且與會成員只需安坐辦公室即可，從而盡最大可能地節(jié)省了會議費(fèi)用。唐山與其把38個會議并成一個會議來開，倒不如把它們都開成這樣的即時通訊視頻會議。如果說會議是一種“工作方法”，大家聚集在一個隆重布置的會場，則只是一種開會的方式；而且，這種方式完全可以用其他新興技術(shù)手段來取代。問題在于，政府部門是否具有降低行政成本、提高行政效能的使命意識，是否真有“為納稅人省錢”的強(qiáng)烈責(zé)任感。
很多政務(wù)會議原本不必“隆重”，很多政務(wù)會議其實(shí)可以零成本。在哪里開會不重要，通過什么方式開會也不重要，關(guān)鍵是如何開會才最有效果而且最為節(jié)省。諸如此類通過應(yīng)用新技術(shù)來節(jié)省行政成本的地方，應(yīng)該還有很多。像湖南這樣政府主動將新技術(shù)用于節(jié)省行政成本，我們當(dāng)然樂見；可是，又不能僅僅將節(jié)省行政成本寄托于官員的責(zé)任意識，還得大力推行行政成本公開，同時通過嚴(yán)格財政預(yù)算來增強(qiáng)政府節(jié)省行政成本的動力。 （盛翔）
（責(zé)編：徐嶸）
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- 2009-03-06電視電話會議為何無人參加
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