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莫讓基層人員陷入“系統(tǒng)怪圈”

2024-12-16 08:54:09?作者:?來源:廣州日報  責任編輯:蔡秀明   我來說兩句

不少基層工作人員向半月談投稿反映,數(shù)字化系統(tǒng)的使用不僅沒有真正解決紙質(zhì)化辦公的老問題,還帶來了“系統(tǒng)怪圈”的新問題。

業(yè)務(wù)數(shù)字化,相信大家都不陌生。打開辦公系統(tǒng),一條條待辦事項躍然于屏上,通過數(shù)據(jù)傳輸實現(xiàn)層級流轉(zhuǎn)。可以說,業(yè)務(wù)數(shù)字化是互聯(lián)網(wǎng)時代的必然趨勢,也是便民化的有力手段。然而,談及數(shù)字化系統(tǒng),基層工作者卻是五味雜陳。有人贊其讓工作更加靈活高效;有人喜于其在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、記錄追蹤方面的超強能力。但同時,數(shù)字化系統(tǒng)也背負不少槽點——明明已有內(nèi)部對接平臺,業(yè)務(wù)溝通卻仍需微信助力,溝通系統(tǒng)淪為“擺設(shè)”;即便標榜“無紙化”,材料提交仍然要電子版與紙質(zhì)版雙重備份,不僅費紙還費人;與此同時,各類系統(tǒng)程序?qū)映霾桓F,注冊賬號、設(shè)置密碼成了家常便飯,一份材料多次上傳,令人不勝其煩。層層疊疊的“系統(tǒng)怪圈”成了基層工作者的“指尖負擔”,讓不少人身心俱疲。

如何打破束縛,釋放更多活力?

強化認識是關(guān)鍵。系統(tǒng)困境看似是技術(shù)問題,本質(zhì)卻是觀念問題。必須認識到,業(yè)務(wù)數(shù)字化的推進,本質(zhì)上是為了提高工作效率、讓基層更便利。遺憾的是,在現(xiàn)實中,把信息化當業(yè)績、免責工具的現(xiàn)象不在少數(shù)。更有甚者,為了數(shù)據(jù)好看,大搞系統(tǒng)開發(fā),反倒把辦事流程復雜化?;诖?,各地各部門還要進一步明確思想認識,正視實踐痛點,提升信息素養(yǎng),把好方向之舵。

調(diào)查研究要做好。在互聯(lián)網(wǎng)公司,“用戶思維”是個高頻詞,旨在強調(diào)產(chǎn)品研發(fā)以用戶需求為出發(fā)點。無論是“系統(tǒng)不好用”,還是“流程有bug”,系統(tǒng)研發(fā)與基層工作“脫節(jié)”是造成問題的關(guān)鍵。在此基礎(chǔ)上,有必要將基層意見反饋貫穿于系統(tǒng)的研發(fā)、使用、維護、更新的全生命周期中。只有貼近基層工作、聚焦基層需求、把準業(yè)務(wù)邏輯的系統(tǒng),才能真正成為基層工作的得力助手。

數(shù)據(jù)打通少不了?!巴瑯拥臄?shù)據(jù),同樣的資料,不同的部門反復要”“新舊系統(tǒng)無法互通,有了新的也不能放棄舊的”……諸多吐槽的背后,是系統(tǒng)間“各自為政”造成的信息藩籬。突破信息屏障,既要“串珠成鏈”在系統(tǒng)間“架橋”,讓數(shù)據(jù)上云上鏈,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,也要“合并同類項”,整合平臺資源,推動一站式平臺建設(shè),讓基層工作者充分享受數(shù)字變革帶來的紅利。(劉碩)

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