5月19日下午，中國(guó)科協(xié)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部沈愛民部長(zhǎng)一行蒞臨福建省科協(xié)專題指導(dǎo)第十二屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)籌備工作。福建省科協(xié)年會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組各工作組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)共20多人到會(huì)參加座談會(huì)。座談會(huì)由省科協(xié)黨組成員、副主席柯少愚主持。
首先，柯少愚匯報(bào)了近期福建省年會(huì)籌備工作進(jìn)展情況。重點(diǎn)匯報(bào)了福建省委宣傳部長(zhǎng)唐國(guó)忠、省政府副省長(zhǎng)陳樺、省政府秘書長(zhǎng)馮聲康和省政府副秘書長(zhǎng)李強(qiáng)等多次專題聽取年會(huì)工作匯報(bào)的情況，以及省委常委會(huì)在聽取省科協(xié)匯報(bào)后對(duì)年會(huì)開幕式、院士專家座談會(huì)和院士專家項(xiàng)目對(duì)接簽約會(huì)等重點(diǎn)活動(dòng)項(xiàng)目提出的具體要求?？律儆捱€就可能存在的問題、疑問、想法向中國(guó)科協(xié)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
會(huì)上，沈愛民向與會(huì)同志了解院士專家座談會(huì)籌備、年會(huì)宣傳組、主會(huì)場(chǎng)組的工作進(jìn)展等情況，對(duì)重點(diǎn)活動(dòng)項(xiàng)目如院士專家座談會(huì)院士專家聘請(qǐng)、主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)中投影方案確定、要客接待、宣傳工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)以及可能存在的問題進(jìn)行了具體指導(dǎo)。
最后，沈愛民做了總結(jié)講話。首先，他充分肯定了福建省的籌備工作，認(rèn)為前期籌備工作細(xì)致認(rèn)真，做了大量工作，取得了階段性的進(jìn)展和成效。主要體現(xiàn)在，一是籌備思路框架基本清晰；二是籌備方案較為具體細(xì)致；三是時(shí)間進(jìn)度比較理想；四是籌備方案體現(xiàn)福建特色。對(duì)下一階段籌備工作，沈部長(zhǎng)提出了五點(diǎn)要求：一是優(yōu)化工作程序，提高效率。設(shè)計(jì)方案中，程序步驟要高效；組成人員要合理、精干；任務(wù)項(xiàng)目分解要細(xì)致明確；要加強(qiáng)總協(xié)調(diào)組力量；上下對(duì)應(yīng)工作組聯(lián)系溝通要直接。二是抓住重點(diǎn)關(guān)鍵，保證成效。年會(huì)的重點(diǎn)就是開幕式和院士專家座談會(huì)，對(duì)重點(diǎn)活動(dòng)一定要關(guān)注到每個(gè)細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗。如大會(huì)開幕式投影問題、入場(chǎng)安保和新聞組可能沖突問題等這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)都要注意。三是工作趕早趕前，細(xì)致認(rèn)真。要嚴(yán)格流程和進(jìn)度，注意細(xì)節(jié)；要盡快進(jìn)行實(shí)質(zhì)性部署，各工作組盡快制定細(xì)致方案。四是體現(xiàn)福建特色，希望本屆年會(huì)有亮點(diǎn)，有所創(chuàng)新點(diǎn)。如主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置要生動(dòng)新穎，要選資質(zhì)好的設(shè)計(jì)公司。五是力求勤儉辦會(huì)，厲行節(jié)約。
5月20日上午，柯少愚等還陪同沈愛民一行考察第十二屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)主會(huì)場(chǎng)海峽國(guó)際會(huì)展中心，沈愛民在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)投影、音響設(shè)備、座位安排等提出了指導(dǎo)性意見。（省科協(xié)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部）
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