9月19日上午，省科協(xié)黨組書記、副主席葉順煌主持召開了第十二屆中國科協(xié)年會（以下簡稱年會）第五次籌備工作會議。巡視員符衛(wèi)國，黨組成員、副主席柯少愚、趙榜生、顧阿華，省科協(xié)年會各工作組組長共20多人參加了會議。
會上，葉順煌首先傳達了9月13日陳樺副省長和馮聲康秘書長赴京與中國科協(xié)鄧楠書記會商年會事宜的會議精神，柯少愚傳達了9月17日年會執(zhí)委會辦公室第一次工作會議和馮聲康秘書長講話精神。之后，柯少愚對下階段的年會籌備工作做了具體部署：一是人員要求：要組建強有力的工作班子，所有工作人員都要投入精力。從9月25日起省科協(xié)各工作組信息員需要全天候集中上班，10月11日起每組至少要有一名處級干部在西湖賓館清和樓集中辦公。二是進度要求：省科協(xié)各工作組與相關(guān)廳局對接要在近期完成；年會執(zhí)委會各工作組會議在9月30日前召開；所有案頭工作于9月28日前結(jié)束；所有年會籌備工作于10月28日前結(jié)束。三是建立定期監(jiān)察制度：省科協(xié)監(jiān)察會議定于9月27日、10月8日、10月18日、10月25日召開；年會執(zhí)委會辦公室監(jiān)察會議定于9月25日、10月9日、10月22日召開；年會執(zhí)委會監(jiān)察會議定于9月29日和10月中旬召開。
接著，各工作組組長匯報了近期工作進度以及遇到的問題。符衛(wèi)國、柯少愚、趙榜生、顧阿華也分別對所分管的工作組的工作提出了意見和要求，并對下階段的年會籌備工作做了詳細、具體的部署。
最后，葉順煌做了總結(jié)講話，他認為這次會議開的很及時，各組前期工作都抓的很緊，承擔的工作也有新進展，并且都提出了需要解決的問題，說明各組都在認真工作。葉順煌對下階段工作提出了五點要求：
1、從大局上把握。大家要明確這次年會是一個非常重要的會議，關(guān)系到福建省的跨越發(fā)展，關(guān)系到院士專家對福建的評價，關(guān)系到福建省和省科協(xié)的形象，因此一定要從高處著眼。
2、進行倒計時安排。省科協(xié)各工作組、年會各工作組、年會辦公室和年會執(zhí)委會都要把握時間節(jié)點，其中的重點是領(lǐng)導講話稿的起草、專家的邀請、新聞發(fā)布會以及簽約項目的落實。
3、要超常規(guī)運作。所有工作人員要迅速進入角色，認真履行職責，工作落實到具體人員。
4、從細節(jié)上著力。各工作組要盡快召開會議，細化方案，引入“6·18”機制，落實人盯人制度，落實活動流程。
5、要有效落實。要將所有的工作考慮得再復(fù)雜些，往最壞處著想，往最好處努力，希望下次會議各組能像今天一樣積極提出問題并解決問題，目前要將年會以外的工作先停下，全力以赴籌備年會。
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