退役軍人檔案是記載退役軍人獻(xiàn)身國防、保家衛(wèi)國光榮歲月的重要憑證。隨著退役軍人優(yōu)待證辦理、社保接續(xù)、保障性住房申請等優(yōu)撫優(yōu)待政策落實工作推進(jìn)，退役軍人查閱、使用檔案頻率劇增。

集美區(qū)退役軍人事務(wù)局

創(chuàng)新管理模式

推進(jìn)退役軍人檔案

管理全程“數(shù)字化”

借閱查詢“規(guī)范化”

提升服務(wù)“一體化”

得到廣大退役軍人的一致好評

管理“數(shù)字化”

利用已有的退役軍人信息采集、建檔立卡系統(tǒng)，建立退役軍人基礎(chǔ)信息檔案七千多條，逐步完善退役軍人信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。邀請具有資質(zhì)的檔案專業(yè)人員進(jìn)行整理，及時將移交整理后的退役軍人原始檔案進(jìn)行重點標(biāo)注、分類整理、掃描登記、編目上架并統(tǒng)一建立電子臺賬，實現(xiàn)檔案數(shù)字化升級。

△工作人員核對紙質(zhì)檔案材料

查詢“規(guī)范化”

制定檔案管理和借閱查詢制度，選派責(zé)任心強的工作人員進(jìn)行檔案管理，不定期進(jìn)行培訓(xùn)。明確管理人員崗位職責(zé)，熟悉檔案檢索程序，掌握檔案收藏情況，從源頭上確保退役軍人檔案管理安全。嚴(yán)格檔案查閱移交制度，建立檔案查(借)閱登記和調(diào)檔登記電子臺賬，做到檔案查詢有據(jù)可查，檔案轉(zhuǎn)移記錄明確，確保退役軍人檔案管得好、用得好。

△工作人員利用線上平臺辦理業(yè)務(wù)

服務(wù)“一體化”

建立聯(lián)動機制，定期移交檔案。對大學(xué)生退役軍人及時對接高校，落實檔案移交手續(xù)，2022年集美區(qū)內(nèi)9家高校均完成檔案移交手續(xù)，累計為135名高校大學(xué)生移交退役軍人檔案。提供全方位查檔服務(wù)，為個人退伍證明遺失的申請辦理退役軍人優(yōu)待證的對象提供查檔，提高優(yōu)待證辦理通過率。積極對接市保障性住房中心，嚴(yán)格核實優(yōu)先分配家庭標(biāo)準(zhǔn)，通過檔案查詢?yōu)榉蠘?biāo)準(zhǔn)退役軍人開具證明，切實幫助和改善退役軍人和其他優(yōu)撫對象家庭住房租賃困難問題。

△工作人員密封退役軍人檔案

今年以來，累計查閱退役軍人人事檔案2400余人次，退役軍人人事檔案利用率達(dá)到70%。