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不花錢的會(huì)議也要講究效益

2014-11-04 15:46:16?尹  敏?來源:南方日?qǐng)?bào)  責(zé)任編輯:林雯晶   我來說兩句
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看了本版10月29日刊登的《防止“文山會(huì)海”卷土重來》一文后,筆者感到,如果從花錢的角度來看,會(huì)議可分為兩種,一種需要花錢,另一種基本上不用花錢。跟前者相比,后者雖然沒花什么錢,但也要耗費(fèi)時(shí)間,若是過多過濫,不講求效益,危害同樣不淺。

這里講的不花錢的會(huì)議,指的是與會(huì)人員跟會(huì)議主辦方空間距離很近,往往是在同一棟樓或者同一個(gè)院子辦公,既不用鞍馬勞頓,也無需安排食宿,頂多就是花些空調(diào)、照明用的電費(fèi)和茶水費(fèi),像行政辦公會(huì)、形勢(shì)分析會(huì)、理論學(xué)習(xí)會(huì)、教育整頓會(huì)、專題研討會(huì)等,都屬于此類。這些會(huì)議中,有的是定期的,有的是隨機(jī)的;有的是少數(shù)人員參加的,有的是全體人員參加的;有的時(shí)間長一些,有的時(shí)間短一些;有的是上級(jí)要求召開的,有的是本級(jí)決定召開的。

平心而論,這種會(huì)議多數(shù)是非開不可的,但在有的地方、單位和部門,許多人厭煩開這種會(huì)。究其原因,從會(huì)議本身來分析至少有四點(diǎn):有的內(nèi)容空洞,脫離實(shí)際;有的說得很好,落實(shí)不了;有的拖沓冗長,主次不分;有的缺乏整合,次數(shù)太多。從領(lǐng)導(dǎo)的角度來剖析,恐怕也有四個(gè)原因:一是認(rèn)識(shí)有偏差。有人覺得,領(lǐng)導(dǎo)的主要工作就是開會(huì),只要開了會(huì),就說明自己盡到了責(zé)任。二是能力不夠強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上當(dāng)然少不了要講話,但該講什么,不該講什么,能不能講得條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、生動(dòng)有趣,可以看出領(lǐng)導(dǎo)能力素質(zhì)的高低。遺憾的是,有的人當(dāng)了多年的領(lǐng)導(dǎo),口才卻不能讓人恭維,不是不得要領(lǐng),就是枯燥乏味。三是言行不一致。有的喜歡在會(huì)上承諾,可結(jié)果常常不是那么回事。四是責(zé)任意識(shí)弱。有的平時(shí)不注重調(diào)查研究,對(duì)應(yīng)該掌握的情況心中無數(shù),一旦碰到迎接上級(jí)檢查時(shí),就要臨時(shí)召集有關(guān)人員開會(huì)準(zhǔn)備。

衡量這種會(huì)議的效果好不好,首要的標(biāo)準(zhǔn)是看與會(huì)人員是不是真正有所收獲。比如,開一次行政辦公會(huì),就要讓大家明白自己上一階段的主要工作取得了什么成績(jī),存在哪些問題,下一步需要完成哪些工作,應(yīng)該注意什么事項(xiàng);開一次理論學(xué)習(xí)會(huì),就要讓大家進(jìn)一步提高對(duì)理論學(xué)習(xí)重要性的認(rèn)識(shí),從而逐步增強(qiáng)學(xué)習(xí)理論的自覺性;開一次教育整頓會(huì),就要讓大家思想上有所觸動(dòng),行動(dòng)上有所約束。實(shí)踐證明,領(lǐng)導(dǎo)如果堅(jiān)持開好這種不花錢的會(huì)議,再加上應(yīng)有的檢查督促,就能不斷提高所屬人員的能力素質(zhì),加快推動(dòng)本地區(qū)、本單位、本部門的科學(xué)發(fā)展。事實(shí)上,凡是事業(yè)心責(zé)任感強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo),都會(huì)高度重視這種會(huì)議,并能自覺做到會(huì)前精心準(zhǔn)備,會(huì)中專心組織,會(huì)后用心檢查。我相信,只要跟著這樣的領(lǐng)導(dǎo)干,就不會(huì)反感開會(huì)了。

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