廣州市府辦公廳近日印發(fā)了《市政府系統(tǒng)全市性會(huì)議(活動(dòng))若干規(guī)定》,其中提出嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)格、規(guī)模、會(huì)期、經(jīng)費(fèi)的“五嚴(yán)格”要求,明確提出“以市政府名義召開的每年不超過15次”。此外,對(duì)精簡(jiǎn)會(huì)議議程也提出了詳盡的規(guī)定:市領(lǐng)導(dǎo)講話不超過50分鐘,主持詞和其他會(huì)議文稿不出現(xiàn)“尊敬的某某”稱謂。(11月28日《廣州日?qǐng)?bào)》) 不擺花草、不制作背景板;不安排宴請(qǐng),不組織旅游、娛樂、健身等活動(dòng);不發(fā)放禮品、紀(jì)念品和土特產(chǎn);不安排禮賓人員引領(lǐng)、戴花。甚至,連“尊敬的某某”也不準(zhǔn)念??梢灶A(yù)期,廣州經(jīng)過本次對(duì)中央“八項(xiàng)規(guī)定”之“精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng),切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)”的再細(xì)化,再落實(shí),一定迎來會(huì)風(fēng)的更加好轉(zhuǎn)。 可是,會(huì)風(fēng)好了,是不是也就意味著會(huì)議的效果就好了呢?綜觀一些會(huì)議,盡管流程安排非常合理,節(jié)奏也特別緊湊,發(fā)言者基本在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成發(fā)言,但效果卻不理想,原因是“發(fā)表重要講話”的人準(zhǔn)備不充分,要么扯得太遠(yuǎn),跑偏了題,要么雞毛蒜皮,占領(lǐng)不了高度,要么故弄玄虛,讓人不知所云??傊粓?chǎng)會(huì)開下來讓許多人感嘆:今天的會(huì)真是白開了! 一場(chǎng)會(huì)議當(dāng)然要有好的會(huì)風(fēng),但更要保證會(huì)議的效果。所以各地在改進(jìn)會(huì)風(fēng)的過程中,還要把目光緊盯會(huì)議效果,切不可顧此失彼。就廣州而言,在進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議流程,縮短會(huì)期后,會(huì)議的效果更大程度上就取決于“不超過50分鐘”的市領(lǐng)導(dǎo)講話,“8000字以內(nèi)”的講話得活躍會(huì)場(chǎng)氛圍,得抓人,得感召人鼓舞人激勵(lì)人,空話、套話自然不能說,那么究竟說什么,如何表達(dá),對(duì)廣州市領(lǐng)導(dǎo)提出了挑戰(zhàn)。 又到開會(huì)的時(shí)候,看不見花花草草,也聽不到“尊敬的某某”,會(huì)議開得很精短,領(lǐng)導(dǎo)講話既到位又精彩,與會(huì)者無不稱贊“這場(chǎng)會(huì)議開的值得”,這樣的會(huì)議,才是“一次成功的大會(huì)”。 但愿有望會(huì)風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)的廣州,每一場(chǎng)會(huì)議的效果也越來越好! |
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